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プライバシーポリシー

当社のプライバシーポリシーです。

プライバシーポリシーの公表にあたり

株式会社いすゞユーマックス(以下「当社」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)に基づく個人データの適正な取り扱いの確保について会社として取り組むために、本プライバシーポリシーを定めます。
当社は、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報保護法その他の関連法令及び、個人情報保護委員会、関係官庁等のガイドラインを遵守し、以下の取り組みの実践をとおして個人情報の適正な保護に努めてまいります。

個人情報の取得・利用について

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し(本プライバシーポリシーのホームページ上での公表を含みます。)、また直接ご本人から契約書その他の書面(電磁的記録を含みます。)に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

個人情報の利用目的について

当社は、以下の目的で個人情報を利用いたします。

  1. お客様の個人情報の利用目的
    (本プライバシーポリシーにおいて「お客様」とは、オークションやU-CONの会員様のほか、当社と中古車売買のお取引をされる方々も含みます。なお法人のお客様の場合はその役職員の皆様を指します。)
    • 当社において取り扱う商品、サービス等、あるいは各種イベント、キャンペーン等の開催について、郵便、電話、電子メール等の方法によりご案内すること
    • 当社が運営するいすゞモーターオークション(以下「IMA」といいます。)及び中古CV共有在庫システム(「CV」は商用車。以下本システムを「U-CON」といいます。)運営に関わる業務(会員登録・管理、出品・落札等当社を利用する記録、各種請求・支払、必要書類の受取・発送)及び当社売買事業に関する業務(各種請求・支払、必要書類の受取・発送)の遂行
    • 顧客満足度向上のため、アンケート調査の実施
    • 与信判断及び与信管理
    • いすゞグループ全体での均一のサービスの提供
    • 一般社団法人日本オートオークション協議会(以下「NAK」といいます。)及び同法人参加会場の運営のための提供
  2. お客様以外のお取引先様(法人のお取引先様の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報の利用目的
    • 業務上必要な連絡、契約の履行、商談等
    • お取引に関する情報の管理
  3. 株主様(株主様が法人の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報の利用目的
    • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
    • 各種法令に基づく記録作成など株主様の関連情報の管理
  4. 採用・募集活動への応募者様に関する個人情報の利用目的
    • 応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
  5. 従業員に関する個人情報の利用目的
    • 従業員への業務連絡
    • 従業員への報酬(賃金・賞与・諸手当等)支払、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
    • 従業員の健康管理
  6. 退職者の方々に関わる個人情報の利用目的
    • 退職者の方々に対する当社からの案内等の送付
    • 在職中における勤務・給与・健康情報等の記録の管理
    • 社会保険関係に係る各種問い合わせへの対応
    • その他上記に付随する退職者の方々に関連する業務の管理

個人情報の共同利用について

  1. 当社は、いすゞグループ全体での均一のサービス提供のため、お客様の個人情報につき、3(1)で掲げた目的の範囲内で、 以下の個人情報を書面、または電子媒体により、グループ各社と共同利用いたします。
    共同して利用される個人データの項目
    住所、氏名、電話番号、及びお客様とのお取引に関する情報
    共同して利用する者の範囲
    いすゞグループの国内販売会社として以下のリンク先に掲載されている企業
    https://www.isuzu.co.jp/company/dealer.html
    (いすゞ自動車株式会社ホームページ 「国内販売会社」のページにてご確認いただけます。)
    共同利用に関する責任者
    当社(名称、住所、代表者の氏名は末尾の(個人情報取扱事業者の名称・住所・代表者氏名)欄に記載)
  2. 当社は、IMA及びU-CONの円滑な運営の実施を目的として、次に定める内容に従って、IMA会員様及びU-CON会員様の個人情報を、NAK及び同法人参加会場と共同利用いたします。
    共同して利用される個人データの項目
    氏名、屋号、住所、電話番号、走行距離メーター改ざんの直接関与情報、支払遅延情報、退会処分情報、破産情報、古物営業法違反情報、反社会的勢力との係りに関する情報
    共同して利用する者の範囲
    NAK及び同法人参加会場(参加会場は、NAKのホームページよりご確認いただけます。http://nak-hp.info/index.htm
    利用する者の取得時の利用目的
    円滑なIMA及びU-CON運営実施のため
    共同利用に関する責任者
    NAK
    一般財団法人日本オートオークション協議会
    東京都中央区日本橋3-2-14日本橋KNビル3F
    代表理事 海津 博

個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 前述の「3. 個人情報の利用目的について」に掲げる範囲内で業務委託先への提供が必要な場合
  • 司法機関、警察等の公共機関より法令に基づく要請があった場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることに当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 上記4の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

個人データの安全管理措置について

当社は、個人データについて、漏えい、滅失、またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データの取り扱いに関しては、社外の委託先や再委託先等も含め、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示、訂正について

当社は、お客様がご本人の個人情報の確認、訂正等を希望される場合は、当社の定める書面の提出により、個人情報の開示に応じます。

個人情報の取り扱いに関する当社窓口

  • 当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、及び開示請求書等の当社が定める書面の入手方法につきましては、下記の当社窓口までお問い合わせ下さい。
  • 個人情報の開示にあたりまして項目1件につき1,000円(税込み)を手数料として頂きます。
当社窓口
〒220-0011 神奈川県横浜市西区高島1-2-5 横濱ゲートタワー10F
株式会社いすゞユーマックス 経営管理室 総務人事部 総務人事グループ
電話番号 045-555-8760
受付時間 月曜~金曜(弊社指定の休日は除きます)9時00分~12時、12時45分~17時

平成17年3月1日制定
平成29年12月18日改定
令和4年4月1日改定

(個人情報取扱事業者の名称・住所・代表者氏名)
株式会社いすゞユーマックス
〒220-0011 神奈川県横浜市西区高島1-2-5 横濱ゲートタワー10F
代表取締役 内海和美

CONTACT

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